Protocole Covid

 (En vigueur à partir du 15/06/2021)

1. Introduction

Conformément aux décisions prises par les différents pouvoirs compétents face à la  crise du Covid, le Centre culture de Rebecql est tenu de réaliser un protocole interne et le rendre  accessible au public. Le présent protocole sera adapté en fonction de l’évolution de  la pandémie.

Ce protocole a pour but de lister l’ensemble des mesures mises en place dans les  différents espaces du Centre culturel tant lors d’événements organisés par le Centre  culturel que lors de mises à disposition de salles.

Ce protocole spécifique respecte les mesures sanitaires à appliquer dans les secteurs  de la culture et de la jeunesse de la Fédération Wallonie Bruxelles. 

 

2. Principes généraux

Ces principes généraux sont d’application dans les différents bâtiments et espaces du Centre Culturel

Les 6 règles d’or à appliquer sont :

?      Respecter les règles d’hygiène ;

?      Privilégier les activités en extérieur ;

?      Prendre des précautions supplémentaires pour les personnes à risque ;

?      Respecter les distances de sécurité ;

?      Limiter vos contacts rapprochés

?      Suivre les règles sur les rassemblements

  3. Distanciation physique et port du masque

Une distance de 1,5 m entre chaque individu est à respecter.

Toute personne à partir de l'âge de 12 ans est obligée de se couvrir la bouche et le nez avec un masque ou toute autre alternative en tissu dans les espaces intérieurs des bâtiments du Centre culturel.

Des masques seront vendus au prix coûtant aux personnes qui n’en disposent pas.

Pour les enfants de moins de 12 ans, aucune distanciation n'est requise.

Les surveillants (adultes) des enfants essaient de respecter autant que possible la distance avec les enfants et les autres surveillants.

Une signalétique adéquate a été affichée dans les principaux lieux de passage du Centre culturel, rappelant les principes de prévention à adopter.

Lors d’événements assis, la distance d’1,5m peut être réduite à un 1 m entre chaque siège (en l’absence de siège fixe) ou à un siège entre chaque personne ou bulle.

Cette réduction concerne tant les événements intérieurs qu’extérieurs.

Les activités collectives encadrées sont autorisées par groupes de 50 personnes dans un espace clos ou ouvert.

Les activités organisées par le Centre culturel ainsi que par d’autres opérateurs au  sein du centre culturel sont soumises à une limitation du nombre de participants  respectant les distanciations sociales et les normes de ventilation. Le Centre culturel  peut prendre des mesures complémentaires en cas de dépassement des normes en  vigueur.

 

Lors d’une représentation, la scène est considérée comme un espace de travail. La scène doit rester inaccessible au public. Le principe de la bulle peut s’y appliquer selon les cas. La distance entre la scène et le public est de 3m.

4. Ventilation et hygiène

Pour les activités qui se déroulent à l'intérieur, le système de ventilation d’air pulsé renouvelable avec prise d’air extérieur sera renforcé avant et après chaque activité.

Le Centre culturel met à disposition le matériel nécessaire pour assurer une bonne hygiène dans les différents points stratégiques des bâtiments, dans la mesure de ses besoins et de ceux de ses artistes et spectateurs (gels hydroalcooliques, spray et flacon désinfectants, savon dans tous les sanitaires).

Des panneaux invitent à se laver régulièrement les mains avec du savon et de l'eau, ou de les désinfecter avec un gel hydroalcoolique avant, pendant et après l'activité.

Tous les sanitaires sont équipés de distributeurs de papier afin d’éviter l’emploi des sèches mains.

L'infrastructure est nettoyée et désinfectée régulièrement et fait l’objet d’un nettoyage et d’une désinfection avec des produits spécifiques. Une attention particulière est portée aux surfaces de contact fréquemment utilisées telles que les poignées de portes, les robinets, etc.

Le matériel utilisé lors des activités est également nettoyé et désinfecté au moins quotidiennement.

 

5. Communication

Lors d’événements dans nos espaces, toutes les parties concernées (participants, accompagnants, personnel d’encadrement, ...) sont clairement informées des mesures mises en place concernant : - les conditions de participation (inscription, organisation des groupes, ...) ; - les mesures de sécurité générales et spécifiques, tant avant que pendant les activités ; - les engagements concrets sur ce qui se passe lorsqu’une personne tombe malade après une participation à une activité.

Les évènements du Centre culturel sont toujours accompagnés par au minimum, un animateur et/ou un technicien en charge de l’activité.

Il est demandé aux personnes qui présentent des symptômes (fièvre, toux), qui ont été testées positives il y a moins de 15 jours ou qui ont été en contact durant les 15 derniers jours avec un cas positif de ne pas participer à des événements publics.

La personne qui prend en charge la location d’un espace du Centre culturel est mise au courant, avant chaque début d’activité, de notre protocole à respecter. Ce locataire sera garant, de faire respecter les mesures de prévention et veiller à la fluidité du public.

6. Point contact Corona

Le Centre a désigné deux personnes comme point de contact Coronavirus.

1° La directrice , Maïté Saint-Guilain (ccr.direction@skynet.be / 067 63 70 67)

Pour le suivi des mesures de sécurité, hygiène, avant et après toutes les activités

2° La responsable billetterie du Centre culturel de Rebecq, Carine Cheron (carinecheron@skynet.be / 067 63 70 67)

Pour le suivi de l’accueil des spectateurs, billetterie et suivi du tracing.

7. Inscription

Afin de garantir le respect de la distanciation physique entre chaque bulle et afin de permettre le tracing en cas de contamination, tout événement se déroulant dans n’importe quel espace du Centre doit faire l’objet de réservation ou inscription préalable et nominative des publics aux activités. La réglementation liée au RGPD sera appliquée.

8. Bar et restauration

Lors d’une activité, lorsque l’organisateur offre un service bar et/ou restauration, celui-ci est tenu de se conformer aux règles en vigueur dans le secteur de l’Horeca.

9. Mesures spécifiques mises en place pour les différents espaces du Centre culturel et faisant l’objet d’une dérogation

Lieu concerné : Salle communale - Centre culturel de Rebecq, Chemin du Croly 11 1430 Rebecq

Type d’activités : Activités culturelles pluridisciplinaires

Capacité de la salle communale : La jauge maximale est de 200 places. La jauge réelle de la salle lors d’une activité sera strictement limitée au respect des règles suivantes :

?      distance de 3 mètres entre la scène et le public ;

?      un siège entre les spectateurs individuels ou entre les groupes de personnes ou un mètre ;

?      Toutes les rangées peuvent être occupées pour autant que la distance entre les rangées ne soit pas inférieure à 83 cm.

 

Règles générales pour les spectateurs

?      Port du masque obligatoire à l’entrée du Centre culturel et jusqu’à la sortie de celui-ci. Une signalétique est apposée dans différents endroits de la salle.

?      Une première zone de désinfection des mains à l’entrée du Centre culturel est installée (désinfection obligatoire).

?      Une deuxième zone de désinfection des mains sera disposée à l’entrée de la grande salle.

?      Respect des distanciations sociales à l’aide de balisages et marquage au sol.

?      Ouverture de la salle 30 minutes avant le spectacle afin de permettre une rentrée rapide du public et une limitation du temps en salle.

?      Les entractes sont supprimés.

Billetterie

?      Entrée sur réservation et billets prépayés. Les coordonnées des participants sont encodées dans le programme de billetterie et sont disponibles pour un éventuel tracing.

?      La salle sera numérotée dans la majeure partie des cas. Le système de réservation organise le placement des bulles en veillant à garder un siège vide dans la rangée entre chaque bulle.

Organisation de l'accueil du public et Placement en salle

?      Rappel des règles en vigueur de prévention affichées à l’entrée du bâtiment.

?      Accueil du public et placement par le personnel d’accueil

?      L’accès à la salle sera possible 30 minutes avant la représentation.

?      Le personnel d’accueil veillera à éviter la sortie des spectateurs avant la fin du placement complet des spectateurs à leurs places désignées.

?      Le placement par bulle aura été organisé par la numérotation des places.

Accueil et personnels du bar

?      Une formation adéquate des services d’accueil et de billetterie aux mesures de sécurité en vigueur est mise en place.

?      Les distances de sécurité devront être adoptées vis-à-vis du public mais aussi de ses collègues.

?      Le Centre culturel fournira en quantité suffisante le matériel de sécurité (masques et gel hydro alcoolique) pour l’ensemble du personnel.

Nettoyage des salles et des sanitaires

?      La salle, tout comme les sanitaires, seront nettoyés avant et après chaque activité. En cas de multiples représentations dans la même journée, l’entièreté des sièges tout comme les sanitaires seront désinfectés entre les représentations.

?      Un maximum de 2 personnes à la fois sont autorisées dans l’espace des sanitaires hommes et femmes. Chaque personne dispose d’un lavabo, de savon et des serviettes jetables. Un spray désinfectant sera disponible à l’entrée des toilettes.

?      Durant la représentation, du personnel d’accueil veillera à la propreté générale du lieu